ESPACIO FISICO
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así: Material Documental: Soporte en papel.
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así: Material Documental: Soporte en papel.
Temperatura de 15 a 20 oC con una fluctuación diaria de 4 oC. Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 5%.
No adosar la estantería a las paredes para evitar condensación. Separarla del suelo al menos 6 centímetros.
No adosar la estantería a las paredes para evitar condensación. Separarla del suelo al menos 6 centímetros.
• Para que los documentos no sufran daños la humedad debe ser controlada debido a que muy alta ocasiona la aparición de hongos, y muy baja los hace flexibles.
• También dependerá del lugar y del tipo de documento que se esté almacenando
ILUMINACIÓN EN DEPÓSITOS
•
Evitar la incidencia de la luz directa sobre documentación y
contenedores. Como iluminación artificial se podrá emplear luz
fluorescente pero de baja intensidad y utilizando filtros ultravioleta.
•
Para el techo se debe emplear luz fluorescente con filtros
ultravioleta. Los balastros no deben estar en el interior de los
depósitos.
•
Disponer de equipos para atención de desastres como extintores de CO2,
Solfaclan o Multipropósito y extractores de agua de acuerdo con el
material a conservar. Evitar el empleo de polvo químico y de agua.
•
Las especificaciones técnicas de los extintores y el número de unidades
deberán estar acorde con las dimensiones del depósito y la capacidad de
almacenamiento.
•
Implementar sistemas de alarma contra incendio y robo. Proveer la
señalización necesaria que permita ubicar con rapidez los diferentes
equipos para la atención de desastres y las rutas de evacuación y
rescate de las unidades documentales.
MANTENIMIENTO
• Garantizar la limpieza de instalaciones y estantería con un producto que no incremente la humedad ambiental.
• Las unidades de conservación requieren de un programa de limpieza en seco y para el efecto se deben emplear aspiradoras”.
Emagistercom,La conservación de documentos en la Biblioteca Médica Nacional de Cuba.Disponible en :http://www.wikilearning.com/articulo/la_conservacion_de_documentos_en_la_biblioteca_medica_nacional_de_cuba/8147-4 (consultado 22 de diciembre de 2010)
Buen tema, aparte de que nos haces recordar la importancia de la manipulación de documentos, es un blog, donde para mucha gente no le da importancia a estos remas ya que uno ve en bibliotecas como los usuarios DAÑAN los materiales como, libros, revistas. Y hay los haces caer en cuanta de lo importante y el cuidado que se debe tener.
ResponderEliminarEste tema esta muy bien hecho y va directo al punto que se necesita, no da rodeos lo que ayuda a la facilidad en encontrar la información prudente.
ResponderEliminarGracias por colocar esta información para todos
Que buen artículo, nos deja entrever todos los factores a tener en cuenta a la hora de organizar, trabajar, o hacer un archivo, son factores muy importantes que se deben tener en cuenta todo el tiempo, dado que estos se pueden presentar en cualquier lugar y en cualquier momento.
ResponderEliminarEs bueno tener estas recomendaciones a la mano, a la hora tambien de llevar a cabo procesos archivisticos.
Felicitaciones!