ESPACIO FISICO
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así: Material Documental: Soporte en papel.
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así: Material Documental: Soporte en papel.
Temperatura de 15 a 20 oC con una fluctuación diaria de 4 oC. Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 5%.
No adosar la estantería a las paredes para evitar condensación. Separarla del suelo al menos 6 centímetros.
No adosar la estantería a las paredes para evitar condensación. Separarla del suelo al menos 6 centímetros.
• Para que los documentos no sufran daños la humedad debe ser controlada debido a que muy alta ocasiona la aparición de hongos, y muy baja los hace flexibles.
• También dependerá del lugar y del tipo de documento que se esté almacenando
ILUMINACIÓN EN DEPÓSITOS
•
Evitar la incidencia de la luz directa sobre documentación y
contenedores. Como iluminación artificial se podrá emplear luz
fluorescente pero de baja intensidad y utilizando filtros ultravioleta.
•
Para el techo se debe emplear luz fluorescente con filtros
ultravioleta. Los balastros no deben estar en el interior de los
depósitos.
•
Disponer de equipos para atención de desastres como extintores de CO2,
Solfaclan o Multipropósito y extractores de agua de acuerdo con el
material a conservar. Evitar el empleo de polvo químico y de agua.
•
Las especificaciones técnicas de los extintores y el número de unidades
deberán estar acorde con las dimensiones del depósito y la capacidad de
almacenamiento.
•
Implementar sistemas de alarma contra incendio y robo. Proveer la
señalización necesaria que permita ubicar con rapidez los diferentes
equipos para la atención de desastres y las rutas de evacuación y
rescate de las unidades documentales.
MANTENIMIENTO
• Garantizar la limpieza de instalaciones y estantería con un producto que no incremente la humedad ambiental.
• Las unidades de conservación requieren de un programa de limpieza en seco y para el efecto se deben emplear aspiradoras”.
Emagistercom,La conservación de documentos en la Biblioteca Médica Nacional de Cuba.Disponible en :http://www.wikilearning.com/articulo/la_conservacion_de_documentos_en_la_biblioteca_medica_nacional_de_cuba/8147-4 (consultado 22 de diciembre de 2010)
